Zur VerstÀrkung unseres Teams suchen wir:

Werkstudent:in (m/w/x) Office Management

KOMMUNIKATIV. VERLÄSSLICH. VERANTWORTUNGSBEWUSST. 

16 - 20 Std. / Woche – Berlin/flexibel - ab sofort 

WILLKOMMEN BEI DEN BUNTEN STÜHLEN IN BERLIN & IN DER WELT.

“We connect customers with brands.”

FĂŒr namhafte Unternehmen erschaffen wir gemeinsam Content, der sich durch QualitĂ€t, AuthentizitĂ€t und die dadurch entstehende magische Verbindung zwischen Menschen und Marken abhebt.

Wir sind stolz auf die bunten StĂŒhle, die ein internationales erfahrenes Team abbilden, bestehend aus Expert:innen fĂŒr Digital-Media, Performance Marketing und Development, Social Media Pioneers, Entdecker:innen, Data Analyst:innen, kreative Köpfe, Strateg:innen, Entwickler:innen und VisionĂ€r:innen. 

Unser stetig wachsendes Team exzellenter Köpfe sorgt dafĂŒr, dass unsere Leistungen die Anforderungen unserer Kund:innen in den Bereichen: CONTENT, SEO, SEA, OUTREACH, SOCIAL MEDIA, DISPLAY, VERNETZTE BERATUNG und DATA-SCIENCE ĂŒbertreffen.

Im Spagat zwischen AgilitĂ€t und Struktur, menschlicher Intuition und kĂŒnstlicher Intelligenz, Ratio und Emotio, Konzentration und Spaß finden wir maßgeschneiderte Lösungen fĂŒr unsere Kund:innen.

Unsere Vision: Ehrlichen Content kreieren, um heute erfolgreich zu sein, die Marke in Verbindung zu den Menschen zu stellen und zukunftsorientiert auszurichten. 

DafĂŒr suchen wir dich zur Verwaltung, Koordinierung und Organisation. Dein bunter Stuhl steht schon bereit.   

Deine Aufgaben & Leidenschaften

  • Du trĂ€gst die Verantwortung fĂŒr die Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement 
  • Du kontrollierst und bearbeitest ZahlungseingĂ€nge und -ausgĂ€nge 
  • Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie das allgemeine E-Mailpostfach 
  • Du bist verantwortlich fĂŒr das Bestellwesen 
  • Du hilfst dabei Veranstaltungen zu planen und zu organisieren 
  • Du bist zustĂ€ndig fĂŒr die Koordination von Terminplanungen, Kalenderverwaltung, Besucherempfang und organisierst Meetings 
  • Du verwaltest und archivierst Unterlagen 
  • Du wickelst eigenstĂ€ndig Sekretariatsaufgaben ab  
  • Du strukturierst und organisierst die BĂŒroordner 
  • Du ĂŒbernimmst allgemeine EmpfangstĂ€tigkeiten

 

Deine Überzeugungen & StĂ€rken, um bequem zu sitzen

  • Du bist als Student:in in einem (relevanten) Studiengang eingeschrieben 
  • Du bist ein Organisationstalent, verlĂ€sslich und gut strukturiert 
  • Du arbeitest selbstĂ€ndig und besitzt gute KommunikationsfĂ€higkeiten 
  • Du besitzt ein gutes ZahlenverstĂ€ndnis und hast Buchhaltungskenntnisse 
  • Du hast gute PC-Kenntnisse und einen absolut sicheren Umgang mit allen gelĂ€ufigen Office-Programmen 
  • Du bringst eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit  
  • Du hast Spaß an offener Kommunikation und bist Teamplayer:in  
  • Du bist bereit, Neues zu lernen und ĂŒber den Tellerrand hinaus zu blicken  
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

 

Der richtige Raum fĂŒr viele StĂŒhle

BUSINESSchair

  • Dynamisches, interdisziplinĂ€res und buntes Spezialist:innen-Team fĂŒr konsequenten Austausch und fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
  • Vielseitige und spannende Kundenprojekte mit etablierten nationalen und internationalen Unternehmen

WORKchair

  • Agiles Arbeiten: Gleitzeit und Mobile Office fĂŒr FlexibilitĂ€t von ĂŒberall, wo es Internet gibt ;)

SPORTchair

  • RegelmĂ€ĂŸige Sportevents im Team fĂŒr deinen Steel Chair

FAMILYchair

  • UnterstĂŒtzung bei der Suche nach geeigneter Tagespflege oder einem Betreuungsplatz fĂŒr deinen Nachwuchs

OFFICEchair

  • Coole Events, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss fĂŒr dein BVG-Ticket, zentral gelegenes BĂŒro direkt in Kreuzberg  

 

Nimm auf deinem Stuhl in unserem bunten Team Platz.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Juliane vom Colorful Chairs Team
Job@colorfulchairs.de
+49 30 - 7600 699 52  

 

Neugierig? Dann ran an die Tasten!

Schicke uns deine Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben und deinem Lebenslauf in PDF-Form per E-Mail. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald auf einem unserer bunten StĂŒhle begrĂŒĂŸen zu können!